Applicare il Filtro automatico
La funzione Filtro automatico inserisce in una o più colonne di dati una casella di riepilogo dalla quale è possibile selezionare i record (righe) da visualizzare.
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Selezionare le colonne in cui utilizzare il filtro automatico.
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Scegliere Dati - Filtro - Filtro automatico. Le frecce della casella combinata sono visibili nella prima riga dell'area selezionata.
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Per applicare il filtro, fare clic sulla freccia a discesa nell'intestazione della colonna e scegliere un'opzione.
Ora vengono visualizzate solo le righe il cui contenuto corrisponda ai criteri di filtro. Le altre righe vengono filtrate. Un'interruzione dei numeri di riga indica che le righe sono state filtrate. La colonna utilizzata per il filtro è contrassegnata da un colore diverso del pulsante a freccia.
Se non è selezionato alcun intervallo di celle, il Filtro automatico sarà applicato alla colonna attiva selezionandola verso l'alto fino alla prima cella vuota. Prima di applicare questo filtro, è necessario assicurarsi di aver selezionato l'intervallo di celle corretto.
Se l'intervallo di celle viene esteso per ricomprendere delle celle aggiuntive non vuote, il Filtro automatico regola automaticamente l'intervallo di filtraggio in modo da includere queste nuove celle.
Quando si applica un filtro automatico addizionale a un'altra colonna di un'area dati già filtrata, la casella di riepilogo mostrerà i valori disponibili tra i dati filtrati.
Per visualizzare nuovamente tutti i record, selezionare la voce Tutto nella casella di riepilogo Filtro automatico. Scegliendo l'opzione Standard si apre la finestra di dialogo che permette d'impostare un filtro standard. Per visualizzare solo i 10 valori più alti, scegliere "Top 10".
Per interrompere l'uso del filtro automatico, selezionare di nuovo tutte le celle selezionate al punto 1 e scegliere nuovamente Dati - Filtro - Filtro automatico.
Per assegnare differenti filtri automatici a fogli differenti, è necessario definire prima un'area di dati in ogni foglio.
Le funzioni aritmetiche tengono conto anche delle celle che non sono visibili a causa dell'applicazione di un filtro. Ad esempio, eseguendo la somma di una colonna il totale includerà anche i valori delle celle filtrate. Se per il calcolo si devono considerare solo le celle visibili dopo l'applicazione del filtro, utilizzare la funzione SUBTOTALE.
